Portál o technologiích a vývoji

Pokud organizujete nějaké akce, sbíráte e-maily do newsletteru, nebo jednoduše provádíte nějakou činnost, která vyžaduje potvrzování vložení (např. registrace) na e-mail, asi často litujete, že nástroj dostupný zdarma, Google Docs Forms, tuto funkci neumí.

Google Docs však disponují poměrné kvalitním skriptovacím jazykem, Google Apps Script. Tento skriptovací jazyk nám to umožní obejít. Hlavně nezapomeňte na skutečnost, že odesílaný e-mail se bude tvářit jako odeslaný z účtu pod kterým jste přihlášený v době tvorby formuláře.

Postup

1)  Vytvořit formulář.

• Dotaz na e-mail by měl být povinný.

• Provést ověření e-mailu Text -> E-mailová adresa

2) Jako cíl odpovědí zvolit tabulku.

• Do tabulky přidat další sloupec pro potvrzení odeslání e-mailu.

3) Vytvoření skriptu pro odesílání e-mailu.

1. V tabulce odpovědí kliknout na: Nástroje -> Editor skriptů…

2. Vybrat: Prázdná projekt

3. Projekt vhodně pojmenovat.

4. Místo function myFunction() { … vložit následující skript.

 

var EMAIL_SENT       	= "E-mail odeslán";  // Confirmation e-mail sent
var SUBJECT          		= "Potvrzení vyplnění vtipu.";
var MESSAGE          		= "Ahoj, \npotvrzuji, že tvůj vtip byl uložen.";

var COL_EMAIL_ADRESS 	= 1;             // Column e-mail (indexed from 0)
var COL_EMAIL_SENT   	= 3;             // Column e-mail sent (indexed from 0)
var START_ROW        	= 1;             // First row of data to process (indexed from 0)
var LAST_COLUMNS     	= 3;             // Last columns of data to process (indexed from 0)
function SendGoogleForm(e) 
{  
  try 
  { 
    var startRow = START_ROW + 1;
    var lastColumns = LAST_COLUMNS + 1;

    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

    var lastRow = sheet.getMaxRows();

    for(lastRow; lastRow >= startRow; lastRow--)
      if(sheet.getRange(lastRow, 1).getValue() != "") {
        break;
      }

    if(lastRow >= startRow) {
      var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, lastRow - startRow + 1, lastColumns);
      var data = dataRange.getValues();
      for (var i = 0; i < data.length; i++) {
        var row = data[i];
        var emailAddress = row[COL_EMAIL_ADRESS];
        var emailSent = row[COL_EMAIL_SENT];

        if (emailSent != EMAIL_SENT) {
          var subject = SUBJECT;
          var message = MESSAGE;
          try {
            MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
            sheet.getRange(startRow + i, COL_EMAIL_SENT + 1).setValue(EMAIL_SENT);
          } catch(e) {
            sheet.getRange(startRow + i, COL_EMAIL_SENT + 1).setValue(EMAIL_SENT);
            Logger.log(e.toString());
          }
          SpreadsheetApp.flush();
        }
      }
    }    
  } catch (e) {
    Logger.log(e.toString());
  }    
}

5. Podle potřeby nastavit příslušné proměnné:

   • EMAIL_SENT: text, který bude v tabulce potvrzovat odeslání e-mailu.

   • SUBJECT: Předmět odesílané zprávy.

   • MESSAGE: Zpráva odesílané zprávy.

   • COL_EMAIL_ADRESS: index sloupce do kterého se ukládá e-mail (indexováno od 0).

   • COL_EMAIL_SENT: index sloupce do kterého se ukládá potvrzení o odeslání e-mailu (indexuje od 0).

   • START_ROW: index řádku od kterého začínají data (indexuje od 0).

   • LAST_COLUMNS: index posledního sloupce, ve kterém jsou ještě data (indexuje od 0).

4) Nastavení spouštěče skriptu

• Kliknout na tlačítko Spouštěč aktuálního projektu.

• Neměl by být nastaven žádný spouštěč (pokud je tak vymazat).

• Nastavit nový spouštěč na událost Z tabulky - Při odeslání formuláře.

• Uložit spouštěč.

• Potvrdit autorizaci. E-mail bude chodit z mailu ze kterého potvrdíte tuto autorizaci.

5) A je to hotovo 🙂